Warum
Eine persönliche Assistentin?
Möchtest du bestimmte Aufgabenbereiche oder Prozesse auslagern, deinen Arbeitsalltag vereinfachen und mal nicht selbst an alles denken müssen?
Dann könnte unsere Zusammenarbeit die perfekte Lösung für dich sein 😊
Als Allrounderin unterstütze ich dich in jeglichen kaufmännischen & organisatorischen Bereichen.
Oder benötigst du/ihr Unterstützung für die Planung von Firmen- oder Kundenevents?
Kein Problem, auch eine projektbezogene Zusammenarbeit ist möglich.
Leistungen
Persönliche Assistentin
Terminmanagement für berufliche & bei Bedarf private Termine | Mailmanagement | Etablierung u. Pflege eines digitalen Ablagesystems | Überblick zu jeglichen Deadlines + rechtzeitige Reminder | Vorbereitende Buchhaltung u. Kommunikation mit Steuerbüro | Reise- u. Hotelplanung | Kommunikation mit Kunden u. Dienstleistern | Bestellwesen | Erstellung von digitalen Produkten | Übernahme sonstiger Aufgaben
Projekt-/Eventmanagement
Planung von Meetings, Workshops, Firmenevents | Einladungsmanagement | Organisation des Caterings | Planung u. Begleitung von Openings (neue Standorte, Shops, Bars etc.) | Koordination von Equipment u. Dienstleistern (Technik, Eventfloristik, Eventdeko, Möbel etc.) | Organisation u. Briefing des Serviceteams | Renovierungsprojekte: Koordination von Gewerken (Handwerker, Brandschutzfirmen, Technikdienstleister etc.)
(Ferien-) Immobilienverwaltung
Kommunikation mit Mietern | Koordination von Handwerkern + Dienstleistern | Ferienimmobilien: Bearbeitung von Buchungsanfragen | Pflege des Buchungskalenders | Digitale Ansprechpartnerin für Gäste | Koordination von Reinigungspersonal u. Aufstellung von Qualitätsstandards | Überblick zu Instandhaltungsarbeiten, Reparaturen, Brandschutz, Technik | ggf. Optimierung des Interior Designs u. der Ausstattung | Bestellwesen zu Verbrauchsmaterialien | Unterstützung bei der Eröffnung weiterer Ferienimmobilien
Back Office im Handwerk
Bearbeitung der Anfragen und Mailmanagement | Terminmanagement und Einsatzplanung | Angebots- und Rechnungserstellung | Lieferantenkommunikation | Bestellwesen | Digitale Ablageorganisation | Vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation mit Steuerbüro | Fuhrparkmanagement | Überblick zu Prüf-/Wartungsterminen von Maschinen | Bestellung von Arbeitskleidung
Ablauf unserer Zusammenarbeit
Erzähle mir von deiner aktuellen Situation
Welche Aufgaben/Prozesse/Projekte kosten dich aktuell zu viel Zeit? Welche To-Do's nerven? Schreib mir eine kurze Nachricht.
Ich melde mich innerhalb von 24h bei dir für die Vereinbarung eines Kennenlerntermins. Im telefonischen oder persönlichen Gespräch verschaffen wir uns einen ersten Überblick.
Du erhältst ein Angebot von mir
Ich fasse dir alle besprochenen Infos aus dem Erstgespräch zusammen (Stundenanzahl, Laufzeit, Startdatum, Leistungen). Du erhältst eine Aufstellung von mir, in welchem Zeitrahmen die genannten Aufgaben effizient zu erledigen sind und berücksichtige besprochene Besonderheiten. Wenn von beiden Seiten alles passt, geht's weiter.
Wir bereiten unsere Zusammenarbeit vor
Nach der Angebotsannahme schließen wir einen Dienstleistungsvertrag (inkl. Datenschutz- und Geheimhaltungsvereinbarungen). Wir tauschen Infos und Zugänge aus, die für die Übernahme der Aufgabenbereiche relevant sind. Gerne schicke ich dir vorab eine Briefingvorlage. Je präziser wir vorab die Schnittstellen und Kommunikationswege definieren, desto effizienter läuft unsere Zusammenarbeit ab.
Und schon kann's losgehen
In regelmäßigen Abständen stimmen wir uns zum aktuellen Stand ab, je nach Auftragsgröße und Auftragsinhalt. Sollen Aufgabenbereiche erweitert werden, stimmen wir uns dazu flexibel ab und verändern die zukünftige Planung individuell. Ich bin für dich per Mail, telefonisch und bei WhatsApp erreichbar. Sollte ein gemeinsamer Termin bei dir vor Ort im Office/in der Firma erforderlich sein, finden wir rechtzeitig einen Termin.
Preisübersicht
Allgemeine Infos
Ein paar Worte über mich
Allrounderin
So kann man mich am besten beschreiben 🙂
Allrounderin aus Überzeugung und mit ganz viel Herzblut bei der Sache.
Durch meine Erfahrungen in verschiedensten Branchen – in kaufmännischen, operativen und strategischen Rollen – bringe ich nicht nur ein breites Wissen, sondern auch eine schnelle Auffassungsgabe und einen klaren Blick fürs Wesentliche mit.
Arbeitsweise
Strukturiert, lösungsorientiert und immer positiv.
Ich liebe klare Prozesse, schaffe aber genauso gerne Freiräume für kreative Ideen.
Mein Anspruch ist es, nicht nur Aufgaben abzuarbeiten, sondern wirklich mitzudenken: Zusammenhänge erkennen, frühzeitig Lösungen finden und den Arbeitsalltag meiner KundInnen spürbar leichter machen.
So erreichst du mich
Gerne direkt per Du 🙂
kontakt@jh-virtuelleassistentin.de
Klick auf WA Button (s. rechte Seite)
Telefon
0152 26560127
Oder schreib mir hier
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